四种结构，四种完全不同的结果
按你要做的事选，不要按哪个注册便宜选。
| 结构 | 能否开票收款 | 责任 | 注册资本 | 常规周期 | 适合 |
|---|---|---|---|---|---|
| WFOE 外商独资 | 能 | 以出资额为限 | 认缴，5 年内实缴 | 3–4 周 | 咨询、贸易、软件，绝大多数服务业 |
| 合资企业 | 能 | 以出资额为限 | 与中方伙伴谈定 | 6–10 周 | 外资股比受限的行业，或需要本地伙伴开路 |
| 代表处 RO | 不能开票、不能收款 | 由境外母公司承担 | 无，但需拨付经费 | 3–5 周 | 只做市场调研和联络，员工须经派遣机构聘用 |
| 外商投资合伙企业 | 能 | 普通合伙人承担无限责任 | 合伙人约定 | 4–8 周 | 基金、专业服务、需要灵活分配的结构 |
代表处看着便宜，但对任何打算给中国客户开票的人来说都是错的选择。这一点我们第一通电话就会讲。
从核名到一个能用的银行账户
核名
三到五个备选，格式：上海 + 字号 + 行业 + 有限公司。线上办，一个工作日，免费。被驳回通常是撞了商标或者用了限制词。
材料与认证
个人股东给护照复印件；公司股东要给注册证书、章程、董事会决议，并做认证。中国 2023 年 11 月加入海牙公约，多数国家可以用附加证明书（Apostille）代替领事认证。
营业执照
向上海市监局提交，同时做外商投资信息报告。经营范围和地址干净的话，三到五个工作日。
刻章与开户
刻四枚章，开人民币基本户。多数银行要求法人到场，少数还要看租赁合同和场地照片。
税务报到与开票
税务登记、票种核定、发票系统、数字证书。记账也从这一天开始——不管你有没有收入。
外汇与出资
银行办 FDI 登记，开资本金账户，出资、结汇。这一步做对，两年后利润汇出才不会卡住。
2024 年新公司法改了什么
认缴的注册资本要在成立后五年内缴足。存量公司有到 2027 年 6 月 30 日的过渡期去调整章程。
多数行业已经没有最低限额。但实际操作里，银行和工作许可窗口会看出资和生意是否匹配：一家注册资本一万的咨询公司要聘两名外籍员工，会被问话。
资本金以外币进资本金账户，结汇成人民币，用在经营范围内的事上。挪去做无关的事是违规，不是技巧。
最容易被低估的一环
注册地址必须是真实商业用房，要有租赁合同、产权证和备案证明。上海已经不再接受没有实际办公场地的园区地址。
三方各查一次：市监可能上门，税务要看是否真的在这里经营，银行开户时会拍门牌照工位。
办公室由我们自己提供。租约写你公司的名字，前台知道你的公司名，真有人上门，现场有我们自己的人。
动手之前先准备这些
- 护照全部股东、法人、监事。护照照片页的清晰彩色扫描，不要裁边。
- 公司名称三到五个，按本地格式。金融、教育、医疗这类字眼，没有许可证不要写。
- 经营范围用标准目录里的表述。这一项决定你的税率、要不要许可证、能不能做出口。
- 注册资本与股比金额、币种、比例。在章程起草前定好，不要事后改。
- 地址材料租赁合同和产权证。用我们的办公室，这些我们出。
- 公司股东文件认证仅公司股东需要：注册证书、章程、董事会决议，做附加证明书或领事认证，附中文翻译。
四种常见的退回
范围写太宽
第一次申请就写“各类货物进出口”加“技术咨询”加“电子商务”，等于主动要补材料。先窄，后面再加。
地址对不上
合同写一层，产权证写另一层，银行看到的是第三个。每份文件得描述同一批平方米。
法人不在境内
部分银行仍要求法人到场。人来不了，就按一次入境来安排开户，不要承诺远程开户。
资本没到位
零实缴也能注册，但工作许可和银行都会问。办许可之前先把钱打进去。
关于外资注册
外国人可以 100% 持股吗？
人一定要在上海才能注册吗？
到底要花多少钱？
经营范围以后能改吗？
名字被驳回怎么办？
先聊二十分钟
回一份书面方案和价格。不催单，不排话术。